วิธีการเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารและข้อแนะนำในการใช้เครื่องทำลายเอกสาร
วิธีการเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารและข้อแนะนำในการใช้เครื่องทำลายเอกสาร
ทำลายเอกสาร ปัจจุบันการทำลายเอกสารมีความสำคัญมากขึ้น เนื่องจากมีการใช้งานทางด้านคอมพิวเตอร์ เช่น การถ่ายเอกสาร หรือปริ้นท์ กันมากขึ้น ทำให้มีจำนวนเอกสารมากขึ้น การทำลายเอกสารจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ควรพิจารณา ทั้งนี้การทำลายเอกสารที่ดีก็คือการใช้เครื่องทำลายเอกสาร เพราะเป็นวิธีการที่ดีไม่ทำลายสิ่งแวดล้อม และยังปลอดภัยอีกด้วย เพราะเดิมทีการทำลายเอกสารที่สำคัญคือการเผาไฟ ซึ่งมีอันตรายและยังก่อให้เกิดมลพิษทางอากาศเพิ่มขึ้น
เครื่องทำลายเอกสารแบ่งออกเป็น 2 ชนิด ได้แก่
1. เครื่องทำลายเอกสารขนาดใหญ่ ใช้สำหรับการทำลายเอกสารปริมาณมาก และทำลายเอกสารได้อย่างต่อเนื่อง สามรถทำลายแผ่น CD/DVD และบัตรเครดิต
2. เครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็ก ใช้สำหรับการทำลายเอกสาร และการตัดซองจดหมายได้อย่างง่ายดาย สะดวก พกพาได้ สามารถทำลายเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ การใช้งานก็ง่ายดาย เพียงแค่นำเครื่องทำลายเอกสาร usb นี้เสียบเข้าไปที่พอร์ท usb ของ computer, notebook หรือ tablet หรือจะใช้ถ่านไฟฉาย ขนาด AA จำนวน 4 ก้อน